Manuale Danea Order Export

Download Order From Zen Cart To Danea EasyFatt

Modulo certificato da Danea, in grado di automatizzare l'esportazione degli ordini e delle anagrafiche da Zencart a Danea EasyFatt.

Indice:

Intrduzione
Requisiti di Sistema
Installazione
Configurazione di Zencart
Configurazione di Danea EasyFATT
Come scaricare gli ordini

Introduzione:

Grazie alla recente collaborazione con Danea, abbiamo sviluppato un modulo in grado di automatizzare l'esportazione degli ordini e delle anagrafiche da Zencart a Danea EasyFatt. Con pochi semplici passaggi potrete importare direttamente dal Gestionale Danea Easyfatt tutti gli ordini presenti sul vostro sito, aggiungendo automaticamente tutti i dati anagrafici e gli articoli acquistati.

I campi che danea Order Export importa sono i seguenti:

Anagrafica Cliente:

Nome e Cognome Fatturazione
Nome ditta Fatturazione
Indirizzo, Provincia, Cap, Stato Fatturazione
Codice Fiscale e Partita Iva Fatturazione
Numero di Telefono e indirizzo eMail
Nome e Cognome Destinazione
Nome ditta Destinazione
Indirizzo, Provincia, Cap e Stato Destinazione merce
Numero e Data Del Documento
Modalità di Pagamento
Spese di Spedizione
Spese di Contrassegno (aggiunte come articolo in fattura)
Eventuali commenti/note scritte dall'utente durante la fase di pagamento in Zen Cart

Righe Articoli in fattura:

Codice Articolo
Descrizione Breve
Quantità acquistata
Unità di misura (pz)
Codice Iva

Requisiti di sistema:

Per effettuare l'installazione di Danea Order Expo è richiesto:

ZenCART versione 1.3.8 intallato e configurato
PHP 5

Installazione:

L'installazione è estremamente semplice e si conclude in pochi brevi passaggi:

Copiate il file DaneaExportOrder.php e danea.xml all'interno della vostra cartella amministrazione di Zencart (es. /admin)
Settate i permessi di scrittura per il file danea.xml
Installate la patch SQL install.sql

Configurazione Zen Cart:

La configurazione del modulo viene eseguita interamente alla voce configurazione di Zen Cart alla voce Danea Order export (vedi figura sotto)

Configurazione importi Ivati o Netti:

Attraverso questo menù andrete a selezionare la modalità con la quale avete inserito i prezzi nel vostro sito Zen Cart.

Se i prezzi vengono mostrati Ivati andrete ad impostare true, se gli importi verranno mostrati al Netto imposterete false.

E' importante che vengano sempre settate le tasse

Prefisso spese di spedizione in fattura:
Attraverso questo menù potrete inserire una frase di prefisso per introdurre le spese di spedizione

Mostra il dettaglio delle spese di spedizione:
Attraverso questa impostazione andrete ad abilitare o meno il dettaglio delle spese di spedizione impostato in Zencart;
es. Spese di spedizione Tariffa Unica (Tariffa unica)

Codice Iva Danea EasyFatt:
Attraverso questa impostazione inserite la percentuale per il calcolo dell'iva per Danea EasyFatt (default: 20);
Questa impostazione è necessaria esclusivamente se non è impostato correttamente il campo "Classe Tassa" per i singoli prodotti in Zen Cart. In caso contrario il codice verrà importato direttamente dal singolo articolo posto in vendita. (ciò permette la funzionalità con diverse classi di Tasse all'interno dello stesso shop)

Mostra il Dettaglio delle spese di contrassegno:
Attraverso questa impostazione andrete ad abilitare o meno il dettaglio delle spese di contrassegno impostato in Zencart;
es. Supplemento Contrassegno:

Codice Articolo relativo alle spese di contrassegno:
Attraverso questa impostazione andrete ad inserire il Codice Articolo del campo spese di contrassegno inserendola in fattura tra gli articoli acquistati

Descrizione Spese contrassegno:
Attraverso questa impostazione andrete ad inserire la descrizione del campo spese di contrassegno inserendola in fattura tra gli articoli acquistati

Password Download Ordini:
Attraverso questa impostazione andrete ad impostare la password necessaria ad EasyFatt per effettuare il collegamento a Zen Cart.

User Name Download Ordini:
Attraverso questa impostazione andrete ad impostare il Nome Utente necessario ad EasyFatt per effettuare il collegamento a Zen Cart.

Configurazione Danea EasyFatt:

La configurazione del modulo su Danea EasyFatt è estremamente semplice; Attraverso il menù Strumenti->E-commerce->Scarica Ordini, nel tab: Impostazioni (vedi Figura sotto)

Indirizzo web da cui scaricare gli ordini (URL):
Qui dovrete inserire il percorso completo per accedere al file DaneaExportOrder.php;
Nell esempio: http://tuositoZencart/admin/DaneaExportOrder.php
(nota per la sicurezza: è possibile modificare il nome del file con qualsiasi altro nome purché venga mantenuta l'estensione .php)

Login:
Qui inserirete il nome utente settato nel menù di configurazione di Danea Order Export (Es. Danea) Attenzione: non è il nome utente per accedere al menù di amministrazione di Zen Cart!

Password:
Qui inserirete la Password settata nel menù di configurazione di Danea Order Export (Es. Password) Attenzione: non è la password per accedere al menù di amministrazione di Zen Cart!

Numeraz. nuovi ordini:
Indica la numerazione automatica che avranno i documenti caricati in EasyFatt attraverso il modulo di importazione

Come Scaricare gli ordini:

Una volta terminata la configurazione sarete pronti a scaricare gli ordini e le anagrafiche sul vostro gestionale.

Attraverso il menù Strumenti->E-commerce->Scarica Ordini di Danea EasyFatt(vedi Figura Sotto) potrete andare ad impostare l'anno e la numerazione degli ordini che volete importare.

Una volta selezionato i campi come desiderato, premendo sul tasto Scarica, EasyFatt andrà automaticamente a prelevare quanto necessario dal vostro sito e vi mostrerà la lista degli ordini da importare o degli ordini già importati (vedi Figura Sotto)

Ora non resta che premere sulla scritta importa per avere l'ordine caricato nel vostro gestionale e pronto per essere gestito come un normale Documento Ordine Cliente in EasyFatt

NOTE:

E' possibile ottenere il file xml degli ordini andando direttamente da Browser all'indirizzo che avete impostato nel campo Indirizzo web da cui scaricare gli ordini (URL) nella configurazione di Easyfatt completando l'indirizzo con : ?password=Password (es. http://tuositoZencart/admin/DaneaExportOrder.php?password=Password) ovviamente sostituendo la parola Password con la reale password impostata nella configurazione del modulo.
E' consigliabile che sul vostro Sito tutti i campi relativi alle tasse vengano compilati inserendo l'effettiva percentuale di tasse da aggiungere e calcolando così per i prodotti il prezzo netto ed il prezzo lordo; questo dovrà essere fatto anche per le spese di spedizione (campo Classe tassa) e per i costi aggiuntivi per il contrassegno.

zen-lab.it